Quando falamos em logística entendemos que é sua atribuição viabilizar tanto a produção de bens de consumo quanto a disponibilização destes produtos aos consumidores, a logística tornou-se importante para a produção de bens.
O tempo é o maior recurso dentro de qualquer companhia, para um bom gestor é imprescindível tomar conhecimento do tempo gasto para realização de atividades fundamentais na cadeia, afinal, à medida em que a operação tem sua capacidade máxima operacional atingida, menor é o custo desta operação.
Supondo que sua companhia trabalha com um intenso fluxo de entrada e saída de caminhões, gera-se uma grande movimentação de pátio e ocupação da planta fabril, dificultando a continuidade das operações (carga, descarga, entrada e saída de materiais). Atualmente, isso está sendo mensurado e controlado?
Historicamente, realizar o gerenciamento de pátios é considerado um constante desafio, normalmente tratam-se de grandes instalações com fluxos operacionais intensos entre entradas e saídas de caminhões. Investir nas ferramentas certas pode transformar o pátio em um elo valioso para sua empresa. Em momentos de investimento, é necessário entender onde aplicar os recursos e principalmente, monitorar os retornos.
O que é YMS?
YMS (Yard Management System) é um sistema logístico específico para gerenciamento de pátios, sejam eles de indústrias, portos, terminais, estacionamentos, entre outros.
A começar pela comunicação com o fornecedor, cada etapa citada abaixo é uma série de funcionalidades que o sistema apresenta com base nos dados precisos e em tempo real sobre as métricas fundamentais. Além disso, oferece recursos de agendamentos e automação de máquinas agilizando a cadeia operacional como um todo.
Existem vários modelos deste software no mercado, no entanto é extremamente importante no momento de prospecção encontrar aquele que é adequado ao modelo de trabalho da companhia. A maioria deles possuem os seguintes módulos:
- Agendamento de carga e descarga junto aos fornecedores ou transportadoras;
- Controles de entrada e saída do pátio;
- Estimativa de horário de chegada de veículos;
- Lista de veículos na fila e no pátio aguardando disponibilidade de docas;
- Tempo decorrido nos processos de carga ou descarga, documentação e liberação;
- Localização em tempo real dos veículos.
O YMS vem para agregar a outros softwares ligados a gestão logística da companhia como o WMS (Warehouse Management System) e o TMS (Transportation Management System) que juntos formam uma cadeia da supply chain totalmente operacional.
Quais os benefícios?
A empresa que busca aumentar a produtividade e a eficiência pode leva-lo como forte aliado. Outros benefícios podem ser citados, como:
- Redução de erros relacionados a intervenção humana;
- Planejamento e visibilidade de todo o fluxo de operação do pátio ou CD;
- Agendamentos auxiliando na diminuição de filas e na organização de entradas e saídas;
- Centralização de informações: gerenciamento de todo o processo de movimentação de embarque e desembarque;
- Redução de custos: o software garante uma melhor organização e uso dos recursos refletindo na redução de custos;
- Análise de desempenho: leitura de relatórios de produtividade gerados pelo sistema;
Atrasos, retrabalhos e baixa produtividade podem não ser mais um problema enfrentado pela sua empresa. Além dos benefícios já citados, podemos destacar a melhora no nível de serviço que sua empresa oferece aos fornecedores e principalmente aos seus clientes. A Logística vai muito além de distribuição de mercadorias. A resposta para os problemas dos seus processos e da máxima otimização deles pode estar aqui.
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Engª Laís Cristine Radatz
Gestora de contas corporativas
