O estoque representa o coração e a alma de toda a empresa. Sua complexidade pode levar ao crescimento, ou a grandes perdas. Por isso, a produção de inventários é uma prática indispensável na logística.
Organizar um estoque não precisa ser o maior desafio para um gestor, mesmo com muitos detalhes específicos para analisar e números que precisam ser exatos, tanto para entrada, quanto para a saída de produtos.
Há maneiras de garantir um inventário preciso e completo sem grandes dificuldades. Continue lendo para descobrir mais sobre a importância dos inventários e como facilitar essa atividade em sua empresa.
A importância de um bom inventário
Contagem, análise e comparação. Essas são as etapas básicas para ter um estoque bem organizado e, consequentemente, um bom inventário. Mas todo esse planejamento não é à toa, seguir esse sistema pode levar sua empresa a ter muitas vantagens internas e externas. Veja:
- Redução de perdas: evite desperdícios
Realizar a checagem do seu estoque para ter números exatos sobre a quantidade dos materiais disponíveis e a capacidade de armazenamento, é o que determina um bom inventário. Além disso, também será o diferencial para o financeiro da sua empresa, já que com informações exatas, o investimento e o retorno serão proporcionais.
- Melhorias no atendimento ao cliente
Se você sabe a sua capacidade de estocagem, você sabe o quanto sua empresa é capaz de vender. Ao otimizar suas vendas de maneira assertiva você aumenta sua credibilidade com os clientes. Sem o devido controle, os erros são muito mais comuns, como vender um produto que está indisponível, por exemplo.
- Previna-se das multas!
A existência de inconsistências entre o inventário físico e o contábil pode resultar em penalidades, incluindo multas altas, se detectadas por um fiscal. Essas diferenças entre o estoque declarado em inventário e o real podem representar um sério risco para o seu negócio.
Inventário patrimonial
Sim, vamos falar de mais de um tipo de inventário, e ambos são essenciais para a boa gestão de uma empresa. O inventário patrimonial também trata da organização dos itens (quantidades e estocagem), porém, estes são os itens que serão utilizados pelos funcionários da empresa.
Fundamental para auxiliar na decisão dos gestores para evitar gastos desnecessários e manter o controle dos itens quanto a entrada e saída para evitar possíveis furtos e perdas.
Além disso, essa ferramenta de controle ajuda no cumprimento das atuais legislações contábeis, sendo a primeira etapa na gestão eficiente de recursos necessários.
Conclusão
A eficiência na gestão de uma empresa está diretamente ligada à forma como ela realiza seus inventários, internamente, por meio do inventário patrimonial, e externamente, com os inventários de estoque. Essa prática irá influenciar diretamente o relacionamento da empresa com o cliente.
Para fazer bons inventários, mantendo a organização da sua empresa e otimizando os processos da sua equipe, algumas etapas estratégicas são necessárias, como escolher um dia específico para a listagem de materiais, especificar os produtos em detalhes, contar e organizar todos os itens, e mantê-lo atualizado.
E é claro, a escolha de bons profissionais especializados nessa área faz toda a diferença nos resultados que sua empresa terá na organização e no tempo para completar esse serviço.
A Logisc conta com profissionais que podem facilitar e modernizar os processos do seu trabalho, executando o serviço de inventário para sua empresa. Além disso, também oferece cursos focados no controle de estoque para os times da sua empresa. Assim, o inventário será feito seguindo sempre o mesmo método de qualidade, evitando rupturas e minimizando a possibilidade de descontrole do estoque.
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